Работа: делопроизводитель в Кемеровской области , 19 вакансий

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Проведение совещаний и встреч. Протокольные мероприятия. Рейдовая работа с населением.

Аккуратность, ответственность, умение работать с документами.

Организация работы с документами ведение и заполнение личных дел организация хранения документов

Телефонные переговоры, организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации) прием и обслуживание посетителей выполнение непосредственных поручений руководителя формирование и сдача дел в архив

документация

Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация обработки дел для последующего хранения.

В нашу сплоченную команду требуется

Помощник руководителя/делопроизводитель

Ваша работа будет заключаться в следующем:

• Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, в том числе по электронным каналам связи, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Регистрация приказов, распоряжений писем

• Отправка, получение и регистрация корреспонденции

• Своевременное предоставление отчетных, служебных документов.

• Выполнение

...

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов.
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
• Подготовка документов к архивному хранению.
• Ведение электронной базы документов, составление картотек.
• Коммуникации с курьерскими службами.
• Взаимодействие с органами местного самоуправления, организациями, поставщиками, в том числе заполнения заявлений, бланков уведомлений, заявок и т.п.
• Деловая переписка с вышеперечисленными

...

В нашу сплоченную команду требуется

Помощник руководителя/делопроизводитель

Ваша работа будет заключаться в следующем:

• Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, в том числе по электронным каналам связи, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Регистрация приказов, распоряжений писем

• Отправка, получение и регистрация корреспонденции

• Своевременное предоставление отчетных, служебных документов.

• Выполнение

...

Хотите начать карьеру в юридической сфере, но пока нет опыта? Тогда эта вакансия для вас.

Правовой Центр — команда, которая с 2019 года помогает людям законно решать финансовые вопросы через процедуру банкротства. Сейчас мы ищем делопроизводителя и готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.Почему стоит выбрать нас:

• Берём без опыта, всему обучим и покажем на практике.
• Наставник с первого

...

Вакансия предусмотрена только для кандидатов с инвалидностью. Просьба учесть этот пункт, указав свою группу инвалидности в сопроводительном письме.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, передача на подпись документов управляющему и заместителям
• выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

Требования:

• свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями, в т.ч. уверенный пользователь Microsoft Office;
• Льготная

...

Вакансия предусмотрена только для кандидатов с инвалидностью. Просьба учесть этот пункт, указав свою группу инвалидности в сопроводительном письме.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, передача на подпись документов управляющему и заместителям
• выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

Требования:

• свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями, в т.ч. уверенный пользователь Microsoft Office;

Условия:

...

Обязанности:

• Принимать и передавать поступающую корреспонденцию на рассмотрение руководителю.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятия решений.
• Организовывать работу архива.
• Принимать звонки и консультировать граждан по вопросам ЖКХ.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте

...

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов.
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
• Подготовка документов к архивному хранению.
• Ведение электронной базы документов, составление картотек.
• Коммуникации с курьерскими службами.
• Взаимодействие с органами местного самоуправления, организациями, поставщиками, в том числе заполнения заявлений, бланков уведомлений, заявок и т.п.
• Деловая переписка с вышеперечисленными

...

Обязанности:

ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, карточек и других документов по делопроизводству.

Требования:

Дисциплинированность

Условия:

Единовременная выплата в размере двух окладов;

Ежеквартальные премии

Обязанности:

• Проверка поручений.

• Сбор информации с исполнителей, закрытие поручений в СЭДО.

• Изменение сроков исполнения согласно резолюции руководителей

• Ежедневное формирование отчетов об исполнительской дисциплине

• Ежедневное направление исполнителям информации о поручения

• Исполнение иных поручений непосредственного руководителя

• Ведение протоколов собраний и контроль поручений

• Свободное владение инструментами организации видеоконференции

• Ведение графика руководителя, организация собраний, организация встреч руководителя

Требования:

• Образование: среднее специальное, высшее

• Опыт: от

...

Обязанности:

• Контроль за порядком согласования договорных документов в 1С:ДО;
• Организация подписания, регистрации, учета и хранения договоров;
• Контроль за наличием оригиналов документов, работа с исполнителями и контрагентами;
• Взаимодействие с инициаторами документов/договоров по всем вопросам, связанным с документооборотом;
• Прием и регистрация входящей / исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• Прием и согласование внутренних документов организации с руководителем. Рассылка и передача исполнителям;
• Отправка/получение корреспонденции (Почта

...

Обязанности:

- Ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений руководителя;

- Регистрация, распределение и архивация входящей и исходящей корреспонденции;

- Прием, фильтрация телефонных звонков;

- Заказ и подготовка корпоративных подарков, поздравлений для ключевых партнеров и клиентов к праздникам;

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, контроль чистоты в приемной.

Требования:

- Опыт от 1 года на аналогичной позиции;

...

Вакансия предусмотрена только для кандидатов с инвалидностью. Просьба учесть этот пункт, указав свою группу инвалидности в сопроводительном письме.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, передача на подпись документов управляющему и заместителям
• выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

Требования:

• свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями, в т.ч. уверенный пользователь Microsoft Office;

Условия:

...

Вакансия предусмотрена только для кандидатов с инвалидностью. Просьба учесть этот пункт, указав свою группу инвалидности в сопроводительном письме.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, передача на подпись документов управляющему и заместителям
• выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

Требования:

• свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями, в т.ч. уверенный пользователь Microsoft Office;

Условия:

...