Работа: делопроизводитель в Кемеровской области , 6 вакансий

Фикс Прайс (Fix Price) - международная сеть магазинов для всей семьи с широким ассортиментом товаров для дома по низким фиксированным ценам приглашает кандидатов на вакансию "Делопроизводитель", распределительный центр!

Обязанности:

• Работа с программами WMS, Logistic_RC, SAP Logon;
• Проверка входящих и исходящих документов и последующее архивирование данных документов;
• Приём и отправка корреспонденции;
• Сканирование документов и привязка их в SAP.

Требования:

...

Обязанности:

• обеспечивать сохранность архивных документов и вести их учет;

  составлять и вносить изменения в паспорт архива;

  собирать и анализировать номенклатуры дел, описи дел и справочный аппарат к ним структурных подразделений;

  подготавливать сводную номенклатуру дел, сводные описи дел постоянного хранения и справочный аппарат к ним;

  принимать и шифровать поступившие на хранение документы от структурных подразделений.

• осуществлять регистрацию входящей и исходящих документов.

...

Обязанности:

• Работа со входящей, исходящей корреспонденцией; внутренними документами (приказы, служебные записки, договоры): прием, регистрация, распределение корреспонденции с резолюцией Руководителя, контроль исполнения в бумажном формате и в системе 1С: документооборот (АСЭД).
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (сбор заявок, заказ, распределение по потребности, списание).
• Оформление командировочных документов для сотрудников (оформление билетов -авиа, ж/д; подбор и бронирование гостиниц; расчет суточных; оплата проживания в гостиницах).

...

Обязанности:

• Ведение бумажного документооборота, электронного документооборота, ведение табеля учета рабочего времени, постановка и снятие на миграционный учет иностранных граждан, отправка документов в центральный офис по почте России, ознакомление работников с текущими приказами.

Требования:

• опыт с документами, ответственность, внимательность, исполнительность, соблюдение сроков исполнение обязанностей, уважительное отношение к людям.

Условия:

• с пн-пят; с 09.00-18.00, обед 13.00-14.00

Что вам предстоит делать:

• Проверка почты;
• Документооборот с поставщиками;
• Документооборот внутри компании (подписание у руководства Сопроводительных писем, пояснительных записок, счетов-договоров);
• Выполнение поручений руководителя.
• Обеспечение функционирования офиса и склада (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• ​Кадровое дело​

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Опытный пользователь ПК, знания программ Word, Excel, Internet, офисной техники;​
• Желательно с личным автомобилем.

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков организации,  организация работы с посетителями организации,  организация работы с документами, организация текущего хранения документов и обработки дел для последующего хранения и др.Требования:  Использовать системы электронного документооборотаУсловия: Полный соц.пакет